Headlines

S.O.P

Standar Operasional Prosedur (SOP) Perpustakaan Kota Pekalongan

I. Pendahuluan
SOP ini disusun untuk memberikan panduan dalam pelaksanaan operasional Perpustakaan Kota Pekalongan. Tujuan dari SOP ini adalah untuk memastikan pelayanan yang efektif, efisien, dan profesional bagi masyarakat dalam rangka meningkatkan literasi dan pendidikan.


II. Ruang Lingkup
SOP ini mencakup prosedur operasional harian, layanan peminjaman buku, penggunaan fasilitas, pengelolaan koleksi, serta prosedur evaluasi dan pelaporan di Perpustakaan Kota Pekalongan.


III. Prosedur Operasional

  1. Jam Operasional
    • Perpustakaan Kota Pekalongan buka pada hari Senin sampai Jumat, pukul 08.00 – 16.00 WIB.
    • Pada hari Sabtu, perpustakaan buka pukul 08.00 – 12.00 WIB.
    • Perpustakaan tutup pada hari Minggu dan hari libur nasional.
  2. Pendaftaran Anggota
    • Pengunjung yang ingin menjadi anggota perpustakaan harus mengisi formulir pendaftaran di loket pendaftaran.
    • Syarat pendaftaran: KTP (untuk dewasa) atau kartu pelajar (untuk pelajar), serta pasfoto ukuran 3×4 cm sebanyak 2 lembar.
    • Anggota akan menerima kartu anggota yang dapat digunakan untuk meminjam buku dan mengakses layanan perpustakaan.
  3. Layanan Peminjaman Buku
    • Anggota diperbolehkan meminjam maksimal 3 buku dengan jangka waktu peminjaman 7 hari.
    • Buku yang dipinjam dapat diperpanjang selama tidak ada pemesanan oleh anggota lain.
    • Pengunjung wajib menunjukkan kartu anggota saat meminjam atau mengembalikan buku.
    • Denda keterlambatan peminjaman adalah Rp 1.000 per buku per hari.
  4. Penggunaan Komputer dan Internet
    • Pengguna harus mendaftar di loket informasi untuk menggunakan fasilitas komputer dan internet.
    • Penggunaan komputer terbatas selama 1 jam per pengguna dan dapat diperpanjang jika tidak ada pengguna lain yang menunggu.
    • Komputer hanya boleh digunakan untuk kegiatan yang mendukung edukasi dan pembelajaran.
  5. Pengelolaan Koleksi Buku
    • Buku yang baru diterima harus didaftarkan dalam katalog dan diproses sebelum dapat dipinjamkan.
    • Buku yang rusak atau hilang selama peminjaman harus diganti dengan buku yang sama atau membayar ganti rugi sesuai dengan harga buku.
    • Petugas bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengelolaan koleksi buku secara berkala.

IV. Evaluasi dan Pelaporan

  1. Pelaporan Harian
    • Setiap petugas bertanggung jawab untuk mengisi laporan harian mengenai kegiatan perpustakaan, seperti jumlah pengunjung, buku yang dipinjam, serta program literasi yang dilaksanakan.
    • Laporan harian diserahkan kepada kepala perpustakaan di akhir setiap hari operasional.
  2. Evaluasi Layanan
    • Evaluasi layanan dilakukan setiap enam bulan sekali dengan mengumpulkan umpan balik dari pengunjung.
    • Hasil evaluasi digunakan sebagai bahan perbaikan dan peningkatan layanan perpustakaan.

V. Penutupan

SOP ini bertujuan untuk memastikan pelayanan yang optimal kepada pengunjung Perpustakaan Kota Pekalongan. Semua petugas diharapkan untuk mematuhi SOP ini untuk menciptakan suasana yang nyaman dan mendukung pengembangan literasi masyarakat.